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公平交易

 

东芝集团遵守采购相关法律法规和商业伦理,通过与供应商的公平交易,致力于与供应商合作共赢。

 

公平交易政策

东芝遵循《东芝集团采购方针》,明确对供应商人权、劳工安全卫生等方面的要求,对供应商自身的采购活动,也要求遵守采购方针予以实施。注重遵守商业习惯和社会的普遍价值观,制定反垄断指南,按照指南开展自由、公平的竞争。注重保护商业秘密,对经营活动中获得的有关第三方的信息,包括其他公司的商业秘密和个人信息,加以妥善处理。

东芝在集团各个层面设立专门的采购部门,遵守采购相关法律,接受内外部监督,致力于与供应商构建相互信赖的合作伙伴关系,以公平的价格、可信赖的质量、有利于环境的产品为基础,积极开展下述活动,增进东芝集团和供应商双方的“Win-Win”关系。

● 利用供应商专有技术,联合制定发展战略。

● 用东芝集团的技术,与供应商联合促进质量改进,降低采购成本。

● 与东芝集团采购部门合作,扩大采购活动,降低供应商成本。

 

供应链管理

东芝在确保负责任经营的同时,发挥自身影响力推动整个供应链共同行动,加强供应链管理,推行 CSR 理念,提升供应商社会责任管理水平,实现整个产业链的可持续发展。

东芝要求全体供应商在交易前签署遵守东芝采购方针承诺书,对不能履行承诺的供应商予以指导、处罚直至终止合作,要求供应商定期开展自我审核,依照相关标准要求改善经营活动,东芝也会不定期对供应商进行实地监查,确保供应商在人权、劳工、职业安全、健康、环境以及采购等方面都符合标准。

为推动绿色采购工作,东芝制定了《绿色采购指南》,优先采购环境负荷低的产品、配件以及原材料。同时还对供应商的环境实施情况和采购产品的化学物质进行调查,并以基于 ISO 14001 的公司环保标准对供应商进行确认和评估。

针对中小供应商,东芝积极予以扶持,通过提供资金、技术、培训等形式的支持,帮助供应商发展壮大,以此提高供应商履责能力。另外,东芝还定期召开优秀供应商及表扬供应商座谈会,对优秀供应商给予嘉奖和表彰,激励供应商持续不断成长和改进。东芝还发布了多个语言版本的《供应链CSR 推进指导手册》,帮助供应商在运营过程中更好地履行社会责任。

 

冲突矿产应对

东芝在《东芝集团采购政策》中支持无冲突矿产的使用,并且要求 10,000 家供应商执行采购政策,采用“冲突矿产报告模板(EICC/GeSI 格式)”,对供应商实施冲突矿产的使用状况和冶炼厂进行全面调查,并通过供应商调查、行业团体合作、NGO 对话等方式,携手解决不断出现的冲突矿产问题。

东芝建立完善的冲突矿产对应促进体系,由高管担任负责人,由相关公司部门组成“冲突矿产对应办公室”,按照“东芝集团冲突矿产对应指南”促进相关活动,集团内部公司分别选任各自的冲突矿产对应负责人、办公室,通过“公司办公室联络会”,完善东芝的对应方式,并及时共享信息。

东芝针对采购交易伙伴,进行对冲突矿产问题理解程度、冲突矿产使用情况、冶炼厂信息加以确认的调查 , 并使用冲突矿产报告模板(CMRT)进行调查。2014 年累计对 2,600家有可能使用 3TG※ 的采购交易伙伴进行了调查。在每年召开的“采购交易伙伴冲突矿产调查说明会”上,东芝就冲突矿产问题的现状进行通报的同时,还介绍有助于调查的工具和 CMRT 修改部分的说明,以帮助供应商更好地协助调查。2014 年度有 300 家日本国内外企业参加。

※ 来自锡(Tin)、钽(Tantalum)、钨(Tungsten)、金(Gold)的第一个字母,被合称为“3TG”